Les missions du poste
Alternance - Assistant(e) de Direction / RH & Administratif H/FDescription de l'entrepriseEntreprise HBD Auto en développement spécialisée dans le secteur automobile B2B, nous accompagnons des clients professionnels ainsi que les particuliers dans la gestion et la coordination de leurs activités.Dans le cadre de notre croissance et de l'ouverture d'un second site dans la région lyonnaise, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la direction dans le pilotage opérationnel global de l'entreprise.Vous intégrerez une structure à taille humaine offrant une forte polyvalence et une réelle montée en compétences sur des missions stratégiques et opérationnelles. Missions-Rattaché(e) directement à la direction, vous participerez activement à la gestion quotidienne et au développement de l'entreprise.-Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur Indeed, Hellowork, LinkedIn et France Travail.-Sourcing et présélection des candidatures. -Organisation et suivi des entretiens. -Gestion des mutuelles, prévoyance, saisie des éléments variables de la paie et suivi des dossiers salariés. -Coordination avec le cabinet comptable et le service social.-Gestion des dossiers OPCO. -Suivi des contrats d'apprentissage et conventions de stage. -Relations avec les écoles et organismes de formation. -Participation au développement des compétences des salariés et alternants. -Préparation des pièces comptables mensuelles. -Suivi administratif général de l'entreprise. -Gestion de la facturation clients professionnels (B2B). -Préparer, classer et archiver les documents nécessaires au bon fonctionnement des activités -Suivi des clients professionnels et partenaires.-Participation à la conformité environnementale et réglementaire. Profil recherché-Vous préparez un TP, BTS ou Bachelor en gestion, RH, administration ou assistanat de direction. -Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et autonome. -Vous possédez un bon relationnel et une excellente capacité d'adaptation. -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). -Vous aimez la gestion des réseaux sociaux.-Une appétence pour les RH, la gestion d'entreprise et les environnements PME est appréciée. Ce que nous proposons-Une alternance avec de réelles responsabilités. -Une expérience polyvalente et formatrice. -Une proximité directe avec la direction. -Une participation concrète au développement d'une entreprise en croissance. Informations complémentairesType de contrat : Alternance (apprentissage)Localisation : Région lyonnaise Rythme : À définir selon école Rémunération : Selon grille légale de l'alternance Temps de travail : 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi (9h-12h / 13h-17h)Les + du poste : mutuelle d'entreprise attractive, environnement polyvalent et montée en compétences rapide.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Accompagnement du client
- Réseaux sociaux
- Archivage des données
- Excel
- Word
- Facturation
- Paie
- Capacité d’adaptation